trelixonvora - Professionelle Finanzverwaltung und Kommunikation

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die trelixonvora GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
trelixonvora GmbH
Wielandstraße 9
12159 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 5638512
E-Mail: info@trelixonvora.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir sind bestrebt, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten und Ihnen umfassende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch verschiedene Informationen erfasst. Diese Datenerhebung erfolgt automatisch durch unsere IT-Systeme und ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, etwa bei der Registrierung für unsere Services, beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter. Diese Daten werden ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Zwecke verwendet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle rechtlich legitimiert sind. Wir verarbeiten Ihre Daten nur soweit dies erforderlich ist und immer unter Beachtung der Grundsätze der Datensparsamkeit.

Hauptzwecke der Datenverarbeitung:

Bereitstellung und Optimierung unserer Website-Funktionalitäten
Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Durchführung von Verträgen und Erbringung unserer Dienstleistungen
Versendung von Informationen über unsere Produkte und Services (mit Ihrer Einwilligung)
Sicherstellung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Website-Betriebs
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unserer Services durch Analyse des Nutzerverhaltens

Jede Datenverarbeitung basiert auf einer gesetzlichen Grundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In den meisten Fällen erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage richtet sich dabei nach dem spezifischen Zweck der Datenverarbeitung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt werden. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Ausnahmen der Datenweitergabe:

An externe Dienstleister, die uns bei der Website-Betreuung und technischen Administration unterstützen
An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
An Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an von Ihnen bestimmte Dritte

Alle externen Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass sie angemessene Datenschutzstandards einhalten. Bei Übertragungen in Drittländer außerhalb der EU sorgen wir für angemessene Schutzmaßnahmen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten fordern
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung fordern
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können eine Kopie Ihrer Daten in strukturierter Form erhalten
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen
Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und Ihnen innerhalb eines Monats antworten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Speicherfristen:

Logfiles und technische Daten: maximal 7 Tage
Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 3 Jahre
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Die Löschung erfolgt automatisch durch unsere Systeme oder wird regelmäßig manuell überprüft. In besonderen Fällen, etwa bei laufenden Rechtsstreitigkeiten, können längere Speicherfristen erforderlich sein. Wir informieren Sie darüber im Einzelfall.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
Sichere Speicherung in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
Zugriffskontrolle durch Benutzerkonten und Berechtigungssysteme
Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne
Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten und starke Passwörter zu verwenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu lesen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen werden wir Sie zusätzlich per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationswege informieren.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025
Nächste planmäßige Überprüfung: Juli 2025

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